一、项目名称
京津冀品牌农产品产销对接及推介签约活动配套服务项目
二、项目服务时间
2020年10月30日至10月31日
三、采购项目概况
推进京津冀贫困地区农产品产销对接,促进京津冀现代农业协同发展,推动建立统一顺畅的农产品市场流通体系,加快培育农业品牌,引领河北农产品高质量发展,力求做大做强特色产业,大力发展现代性农业和绿色农业,推动贫困地区农业现代化发展,建设京津冀绿色优质农产品供给基地。
四、服务参数要求
(一)2020年京津冀品牌农产品产销对接活动
外围宣传:道旗100面,拱门4组
(二)2020年京津冀品牌农产品产销对接专题推介会
1、推介会现场宣传展示。外场与内场区展示墙,20*3m尺寸,2块,桁架+写真布材质;签到处使用桁架与写真布搭建尺寸10*3m,及相关签到物料;
2、推介会设备租赁。舞台搭建高80CM,10*8M,使用LED P3大屏,7*4M尺寸。光束灯、电脑摇头灯320,使用26台,用于舞台亮化。LED灯,54珠LED帕灯20台,用于亮化整个会场。推介会TRUSS架,包含底座,斜撑等,数量30米,用于支撑灯光设备;射灯 ,要求长臂射灯30组,用于展示墙亮化;单十五音响1套,用于推介会。座椅200把,签约桌4个。
3、推介会人员。推介会特色节目表演,3-4个;专业活动主持人1位;推介会礼仪邀请1.70m以上礼仪6位,半天时间。
(三)活动宣传
1.活动现场直播,直播分享微信链接;邀请摄影、摄像各两名全程拍摄整个展会的全过程,并做好资料整理及保存工作。
2.相关媒体宣传。河北媒体,邀请10家;北京市主流媒体,邀请5家,天津5家,对活动进行宣传报道。
3.网红直播。邀请农业网红,对展会举办进行现场直播,宣传整个活动的同时,着力推广河北优质品牌农产品(10万粉以上)。
(四)后勤保障
1、住宿。标间350元/间/天,河北省各市(含定州、辛集市)、北京、天津市共计参展企业150家左右,10月30日布展,10月31日撤离廊坊;新闻媒体记者、文艺演出人员、邀请的签约客商、重要采购商等预计300人左右,住1天。
2、10月30日下午在阿尔卡迪亚酒店安排一间60人左右的会议室。
3、餐饮费。预计300人。每人每天150元标准。
4、车辆费。提供参展客商接送站服务,大巴车、商务车各两辆2天。
5、口罩500个,消毒湿巾300份。
五、采购预算金额
采购预算金额38万元。
六、其他要求
(一)响应人需具备丰富的活动组织经验,并且组织过类似活动。
(二)响应人具备丰富的农业类企业资源,能够与北京、天津和河北省各市农业农村部门进行有效沟通,能为活动招募更多优质经销商、采购商,能妥善安排好推介活动。
(三)能够合理安排各阶段活动,并具备完善的执行团队,协调安保、交通、宣传、消防、卫生等各方面工作,保障各项活动正常进行。
(四)公示期限
2020年10月23日至2020年10月27日
(五)投标方请将响应文件报送至廊坊市农业农村局市场与信息化科。地址:廊坊市爱民东道235号廊坊市农业农村局;联系人:张乔阳;联系电话:0316-2266078。